东莞IP-guard文档加密、东莞IP-guard代理、文档防泄密系统详细介绍

P-guard文档加密系统，加密电子文档、丰富权限设置、安***关控制，在不影响员工使用习惯的前提下为企业构建严密的信息保护体系，保护企业核心电子信息和数据安全。

• 重要文档从生成即强制加密，***守护信息资产。
• 在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯。
• 非授权环境中，加密文档无法正常打开和使用，严防文档泄露。
• 在加密文档的使用过程中，能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印（虚拟打印）等方式窃取加密文档内容。
• 免费提供对各种应用软件的加密支持。

• 自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽由用户掌握。

• 对于加密文档，编辑、保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态 。
• 对于非加密文档，编辑、保存后仍然为非加密文档。

• 用户新产生的文档不会强制加密。

• 用户产生的文档本身不加密，只能以只读方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和 保存等操作。

• 在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印（包括虚拟打印）等 方式窃取加密文档内容。

• 文档制作者可对加密文档进行权限控制，可设定文档的访问者，及访问者的阅读、修 改、复制、打印、截屏、有效期和解密等权限。
• 根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级 别”的保密机制，防止加密文档在企业内部扩散泄密 。
• 户可以调整加密文档的安全区域和密级，对重要文档可采取提高其密级的方法来禁止普通用户的访问。

• 部门间需要进行文档交互时，可修改加密文档的安全区域与加密级别。

• 可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。
• 可对特定的机器进行授权，只允许特定机器上打开并查看外发文档。
• 能够对***外发文档的查看期限、打开次数、打开密码、复制、编辑、打印、截屏等 使用权限进行控制。
• 支持外发USBKEY，认证后才能打开外发文档，不需要绑定计算机。
• 外发文档支持过期自动删除，并支持***进程对***网络的访问。
• 可以自定义外发模板，方便用户快速配置外发权限。

  
  

• 针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不 影响日常办公。

• 可对出差人员设置个性化的离线策略，包括授权的离线时长、加密软件类别、文档解 密、外发等使用权限。

• 出差时可插入离线权限USBKEY，可***加密功能继续使用或提升当前的加密权限。

• 出差时，在未安装IP-guard客户端的计算机上插入U盘加密客户端，可正常使用加密 文件，拔出U盘加密客户端则不能打开加密文件。

• 可以在手机、平板等移动智能终端安装查看器，通过查看器查看办公类的加密文档， 满足企业移动办公需要。

• 对移动终端进行授权，授权用户方可使用查看器查看加密文档。

• 管理员可以授权移动终端的加密或解密权限，被授权的移动终端可以在查看器APP中 加密或解密文档。

• 管理员可赋予移动终端查看加密文档安全区域和密级的权限，移动端用户只允许查看 ***安全区域和密级的文档 。

• 可以***查看器与服务器的认证间隔时间，设定查看器的使用期限，避免脱离管控。

• 支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多样化审批流程的需要 。

• 支持Web审批，增加工作便利性；同时支持通过Web预览及下载文件。

• 动终端安全审批，支持通过移动终端接收申请通知，可直接预览及审批各类申请。

• 支持Windows、Mac和Linux操作系统，实现跨平台管理。

• 加密文档可在Windows、Mac及Linux三个系统平台上正常使用，也支持在智能手机（iOS/Android）上预览加密文档，兼容性强。

【双机热备】

通过主从服务器实现双机热备，在主服务器出现故障时，从服务器可完全 接替主服务器的工作，确保审批流程正常，日志的收集及查看正常，策略的执行正常。

【备用服务器】

部署一个或多个备用服务器，当主服务器出现硬件故障时，备用服务器 将自动接管加密系统，确保加密客户端正常运行。

【网络灾备】

预设容灾时间，当用户出现网络故障时，在容灾时间范围内，加密功能仍 然可正常使用。

【文档灾备】

可将加密文档以明文或密文的形式进行备份，当出现文档损坏或丢失时， 可从备份中找回相应的明文或密文，避免遗失重要文档。